مسئول دفتر مدیرعامل
شرایط احراز شغل مسئول دفتر
تحصیلات : حداقل کارشناسی رشتههای علوم پایه
سابقه کار: حداقل 2 سال
مهارتهای موردنیاز :
مهارتهای عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبهنفس بالا
- مسئولیتپذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل مسئول دفتر :
- روابط عمومی عالی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف مسئول دفتر
مهمترین مسئولیتهای مسئول دفتر در زیر آمده است:
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق .
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
- نگهداری نامهها در بایگانی دفتر مدیریت
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری .
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مسئول واحد خدمات جهت انجام خدمات تکثیر
- جمعآوریاطلاعات جهت آمادهسازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- ارائهپیشنهادت جهت بهبود فعالیتهای واحد.
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
ردیف | عنوان شغلی | جنسیت | شرایط احراز |
---|---|---|---|
1 | مسئول دفتر مدیرعامل | خانم | آشنا به آفیس |
اطلاعات بیشتر
- پیشنهاد حقوق 5.000.000 ت ~ به بالا
- مدرک تحصیلی کارشناسی
- نوع همکاری تمام وقت
- سابقه کار مرتبط کمتر از 3 سال
شغل های مرتبط
هشدار شغلی جدید
هرگز فرصتی از دست ندهید!
به ما انتظارات شغلی خود را اطلاع دهید، بنابراین ما می توانیم شغل شما را بهتر پیدا کنیم!
استخدام نیروی مسئول دفتر خانم(تـولیـد بـتـن)
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر آشنا به اموردفتری و داخلی شرکت
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر و منشی با پشتکار بالا
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
موقعیت شغل
- استخدام تهران (31,409)
- استخدام کرج (178)
- استخدام اصفهان (143)
- استخدام اردبیل (137)
- استخدام مازندران (110)
- استخدام تبریز (102)
- استخدام خراسان رضوی (مشهد) (101)
- استخدام هرمزگان (بندر عباس) (77)
- استخدام قم (76)
- استخدام بوشهر (75)
- استخدام قزوین (75)
- استخدام فارس (شیراز) (73)
- استخدام همدان (67)
- استخدام سمنان (65)
- استخدام گیلان (65)
- استخدام کرمان (64)
- استخدام سیستان و بلوچستان (زاهدان) (61)
- استخدام خوزستان (اهواز) (60)
- استخدام گلستان (59)
- استخدام زنجان (58)
- استخدام مرکزی (اراک) (55)
- استخدام خراسان جنوبی (بیرجند) (55)
- استخدام ارومیه (54)
- استخدام یزد (53)
- استخدام کرمانشاه (53)
- استخدام چهارمحال و بختیاری (شهرکرد) (52)
- استخدام کردستان (50)
- استخدام ایلام (50)
- استخدام لرستان (46)
- استخدام کهگیلویه و بویراحمد (یاسوج) (45)
- استخدام خراسان شمالی (بجنورد) (45)
آگهی های فعال استخدام مسئول دفتر در سایت استخدام شو
هشدار شغلی جدید
هرگز فرصتی از دست ندهید!
به ما انتظارات شغلی خود را اطلاع دهید، بنابراین ما می توانیم شغل شما را بهتر پیدا کنیم!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام خانم جهت منشی و مسئول دفتر
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - استخدام منشی و پاسخگوی تلفن - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام سرپرست دفتر فنی در محدوده استان فارس
تمام وقت استخدام فارس (شیراز) استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام منشی خانم برای شرکت واردات تجهیزات
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر / منشی / کارمند اداری/ حسابدار
تمام وقت استخدام تهران استخدام حسابدار - استخدام کارمند اداری - استخدام مسئول دفتر - استخدام منشی و پاسخگوی تلفن - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر خانم مسلط به امور اداری
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر در ساختمان پالادیوم
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر جهت شرکت بازرگانی معتبر
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول آشنا به نگارش مکاتبات اداری
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر و کارشناس اداری
تمام وقت استخدام تهران استخدام کارمند اداری - استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول کنترل کیفیت آموزشگاه زبان
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل – محدوده قائم مقام
پاره وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر - نیازمندیهای همشهری
- این کار تمام شده است!
آگهی های منقضی شده استخدام مسئول دفتر در سایت استخدام شو
هشدار شغلی جدید
هرگز فرصتی از دست ندهید!
به ما انتظارات شغلی خود را اطلاع دهید، بنابراین ما می توانیم شغل شما را بهتر پیدا کنیم!
استخدام مسئول دفتر در خراسان شمالی
تمام وقت استخدام خراسان شمالی (بجنورد) استخدام مسئول دفتر مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
مسئول دفتر خانم
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: 5.000.000 ت ~ به بالا مدرک تحصیلی: دیپلم
- این کار تمام شده است!
استخدام نیروی کاری و مجرب
استخدام تهران استخدام انباردار - استخدام بازاریاب تلفنی - استخدام بازاریاب و ویزیتور - استخدام بازرس - استخدام برنامه نویس وب - استخدام پزشک عمومی - استخدام پزشک متخصص - استخدام پزشک و مشاغل مرتبط - استخدام پشتیبان - استخدام تحصیلدار - استخدام تحلیل گر - استخدام تحلیلگر کسب و کار - استخدام تکنسین آزمایشگاه - استخدام تکنسین اتاق عمل - استخدام تکنسین الکترونیک - استخدام تکنسین برق - استخدام تکنسین تاسیسات - استخدام تکنسین داروخانه - استخدام تکنسین درمانی - استخدام تکنسین شبکه - استخدام تکنسین فنی - استخدام تکنسین کامپیوتر - استخدام تکنسین مخابرات - استخدام تکنسین معماری - استخدام تکنسین مواد - استخدام تکنسین نرم افزار - استخدام توزیع کننده - استخدام جراح دندانپزشک - استخدام جراح عمومی - استخدام حسابدار - استخدام حسابرس - استخدام داروساز - استخدام دامپزشک - استخدام دستیار پزشک - استخدام دستیار دندانپزشک - استخدام دستیار دندانساز - استخدام راننده - استخدام راننده پایه یک - استخدام راننده لیفتراک - استخدام رزرویشن و پذیرشگر - استخدام روانپزشک - استخدام روانشناس - استخدام سرپرست - استخدام سرپرست انبار - استخدام سرپرست حسابداری - استخدام سرپرست فروش - استخدام سرپرست کارگاه - استخدام سردفتر - استخدام صندوقدار - استخدام طراح وب سایت - استخدام فروشنده - استخدام کارآموز - استخدام کارگر - استخدام کارگر ساده - استخدام کارگر ماهر - استخدام کارمند اداری - استخدام کمک انباردار - استخدام کمک حسابدار - استخدام مدیر - استخدام مدیر اداری - استخدام مدیر انبار - استخدام مدیر بازرگانی - استخدام مدیر پروژه - استخدام مدیر تعمیرات و نگهداری - استخدام مدیر تولید - استخدام مدیر داخلی - استخدام مدیر روابط عمومی - استخدام مدیر سایت - استخدام مدیر عامل - استخدام مدیر عملیات - استخدام مدیر فروش - استخدام مدیر فنی - استخدام مدیر مالی - استخدام مدیر محصول - استخدام مدیر منابع انسانی - استخدام مدیریت اجرایی - استخدام مدیریت اداری - استخدام مدیریت اطلاعات سلامت - استخدام مدیریت تکنولوژی - استخدام مدیریت دولتی - استخدام مدیریت صنعتی - استخدام مدیریت فناوری اطلاعات - استخدام مدیریت کسب و کار (MBA) - استخدام مسئول دفتر - استخدام مسئول فنی - استخدام مشاور پوست و زیبایی - استخدام مشاور تلفنی - استخدام مشاور حقوقی - استخدام منشی و پاسخگوی تلفن - استخدام مهندس - استخدام مهندس IT - استخدام مهندس الکترونیک - استخدام مهندس انرژی - استخدام مهندس ایمنی - استخدام مهندس برق - استخدام مهندس تاسیسات - استخدام مهندس ترافیک - استخدام مهندس رباتیک - استخدام مهندس ژئوتکنیک - استخدام مهندس ساخت و تولید - استخدام مهندس سازه - استخدام مهندس سخت افزار - استخدام مهندس شبکه - استخدام مهندس شیمی - استخدام مهندس صنایع - استخدام مهندس صنایع غذایی - استخدام مهندس طراح صنعتی - استخدام مهندس فناوری اطلاعات - استخدام مهندس کامپیوتر - استخدام مهندس مخابرات - استخدام مهندس ناظر - استخدام مهندس نرم افزار - استخدام مهندسی پزشکی - استخدام وکیل - استخدام ویراستار - مهندس مدیریت اجرایی پیشنهاد حقوق: 5.000.000 ت ~ به بالا مدرک تحصیلی: مهم نیست
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر در یک شرکت معتبر در تهران
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتری در تهران
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: 2.000.000 ت ~ 3.000.000 ت مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
استخداممسئول دفتر مدیرعامل در کرمانشاه
تمام وقت استخدام کرمانشاه استخدام مسئول دفتر مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
کارشناس بازرگانی
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: 3.000.000 ت ~ 5.000.000 ت مدرک تحصیلی: مهم نیست
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر در تهران
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: 2.000.000 ت ~ 3.000.000 ت مدرک تحصیلی: کاردانی
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر خانم و آقا در تهران
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
استخدام مسئول دفتر ” آقا “
تمام وقت استخدام تهران استخدام بازاریاب و ویزیتور - استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: توافقی مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
مسئول دفتر مدیر عامل
تمام وقت استخدام تهران استخدام مسئول دفتر پیشنهاد حقوق: 500.000 ت ~ 1.000.000 ت مدرک تحصیلی: کارشناسی
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!
- این کار تمام شده است!