استخدام منشی
اگر از ان دسته از افراد می باشید که فردی منظم، با برنامه و دارای مهارت های انجام کارهای دفتری می باشید شغل منشی گری میتواند برای شما بسیار مناسب باشد. شغل منشی گری یکی از رایج ترین و ضروری ترین مشاغل اداری محسوب می شود، زیرا منشی ها نقش به خصوص و مهمی را در تنظیم قرارهای کاری در یک شرکت ایفا خواهند کرد.همانطور که می دانید قبل از هرگونه قرار ملاقات در بیشتر سازمان‌‌‌‌‌‌ها و شرکت‌‌‌‌‌‌ها، افراد طرف قرار داد در اولین برخورد با منشی‌‌‌‌‌‌ها مواجه خواهند شد از این رو است که نحوه برخورد، شخصیت و رفتار حرفه ای یک منشی اهمیت بسیار بالایی دارد. لازم است که یک منشی بر وری رفتار حرفه ای در محیط کار خود کار کرده و آن را به حد مناسبی برساند به طوری که بتواند تصویر مناسبی را از محیط کار در ذهن مراجعه کنندگان ایجاد نماید.
همچنین منشی ها باید دارای دایره لغات و روابط مناسبی در شان سازمان ب باشند. یک منشی خوب در کار باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی نیز داشته و در به کار با کامپیوتر و تایپ کاملا مسلط باشد. اغلب منشی ها به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت هستند.
اگر نگاهی به صفحه آگهی های سایت استخدام شو بندازید خواهید دید که هرروزه تعداد زیادی آگهی استخدام توسط کارفرمایان مختلف جهت استخدام نیروی کار منشی در سایت ثبت و منتشر می شود که خود نشان دهنده استقبال و پتانسیل بالای این شغل جهت جدب نیروی کار می باشد.تنها کافیست مهارت های لازم در این زمینه را کسب کرده و به وظایف خود به طور کامل واقف باشید.جهت پی بردن به این موارد کارشناسان ما در ادامه به طور مفصل به بیان وظایف و مهارت های مورد نیاز منشی برای استخدام پرداخته ایم:
وظایف منشی
- از جمله وظایف منشی در ابتدا پاسخگویی به تلفن و مشتریان با استفاده از مهارت های ارتباطی درست می باشد.
- منشی باید بتواند پیام‌‌‌‌‌‌ها و داده های موجود در شرکت را مستند و مکتوب نماید.
- منشی ها باید مهارت و مدیریت بالایی جهت تنظیم وقت ملاقات و جلسات داشته باشند.
- منشی ها باید بتوانند به موقع و درست به ایمیل های دریافتی پاسخ دهند.
- منشی ها باید توانایی کار با ماشین فکس، سیستم‌‌‌‌‌‌های اداری، تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات را داشته باشند.
- از مهم ترین وظایف یک منشی نامه نگاری به بخش‌‌‌‌‌‌های مختلف سازمان و برون سازمانی و برقراری ارتباط به موقع و درست با آنها می باشد.