استخدام مستندساز

استخدام مستند ساز

یکی از روش های توسعه، تعامل و افزایش بهره ‌وری از مجموعه فعالیت های یک مجموعه یا سازمان نیاز به تخصص مستند سازی و گزارش عملکردی آن مجموعه می باشد. این مستند و گزارش برای تحلیل مشتریان، رفتار کارکنان، چرخه فرایند های کاری، خدماتی، فروش و غیره را در بر می گیرد.

مستند ساز که به آن نویسنده فنی هم گفته می شود، شغلی است که وظیفه آن ثبت گزارشات و عملکرد های یک مجموعه و واحد می باشد. دسته بندی و نوع محتوا بر اساس ماهیت شغل تعیین می شود.

مستند ساز با تجربه و ماهر در توسعه و پیشرفت یک سازمان می تواند نقش تعیین کننده ای داشته باشد. و همان مقدار هم در صورت عملکرد ضعیف ممکن است برنامه های سازمانی با مشکل مواجه شود.

ویژگی های فردی مستند ساز برای بهره مندی از مزایای شغلی

دارای خلاقیت و دید هنری باشد. بتواند برای اطلاع از خصوصیات فردی در قالب فرم یا طرح و الگو گزارش دهد. پژوهشگر باشد و بر پایه کار عملی بتواند ایده های جدیدی در زمینه کاری ایجاد کند. منظم و با سلیقه باشد. شغل مستندسازی برای افرادی است که دارای اخلاق و روحیه قاعده مند هستند. ریسک پذیری بالا و قدرت کارآفرینی داشته باشد. بتواند بر اساس ارزیابی و تحلیل پروژه های مستند سازی شده توسعه کار را تسریع کند. عمل گر و کاملا با دید واقع‌ گرایانه با قضایا برخورد کند. به دلیل چالش های زیاد باید مدام در حرکت باشند. دارای روحیه اجتماعی باشد بتواند در تعامل با مشتریان و مردم برای رفع مشکلات و بهبود خدمات رسانی یاری کند.

ویژگی های مهارت شغلی در حوزه میدانی

• دارای بیان نوشتاری قوی باشد.
• بتواند با درک نوشتار اطلاعات گویا منتشر کند.
• از درک شفاهی بالایی برای استفاده از واژه های نظری داشته باشد.
• دارای مهارت و فن بیان شفاف و قابل فهم باشد. بتواند گزارشات خود را به زبان ساده بیان کند.
• دارای مهارت استدلال قیاسی باشد تا بتواند برای پیدا کردن جواب های معقول عمل کند.
• منظم باشد بتواند با اساس اصول و قاعده درست گزارشات را مستند سازی کند.
• دارای مهارت ایده پردازی باشد تا بتواند با خلق موضوعات مختلف تنوع کاری ایجاد کند.
• از دیگر مهارت فردی تخیل پردازی، مبتکر و تمرکز کافی در کار داشته باشد.

وظایف تخصصی مستندساز

• اجرا و پیاده سازی اصول نظام مستندسازی و انتشار مواد پژوهشی
• تدوین و جمع بندی مجموعه مستندات ثبت شده بر اساس وظایف محوله
• تهیه و تنظیم متن، گزارش عملکردی در قالب فایل برای سخنرانی مدیران
• طراحی و تدوین مجموعه گزارش های مستند شده برای ارجاع به رسانه ها طبق هماهنگی مدیران
• انجام امور پیگیری، هماهنگ کردن و دریافت نظرات متولیان و مجریان طرح از نتیجه مستندات ارایه شده
• قابلیت کار با نرم افزار های تحلیل و مستندسازی را مهارت داشته باشد.

اگر شما فارغ التحصیل یا دارای مهارت های تحصیلی در حوزه مستندسازی هستید می توانید با ثبت نام در سایت استخدام شو و درج رزمه مهارتی استعداد و هنر خود را برای صدها کارفرمای نیازمند شغلی خود نمایش دهید.

همچنین کارفرمایانی که برای بهبود و منظم سازی فعالیت و کسب و کار خود نیاز به یک مستندساز با تجربه دارند می توانند با ثبت نام در سایت استخدام شو و درج نیازمندی های شغلی خود از بین صدها رزمه موجود گزینش و استخدام نمایند.