استخدام دفتردار

 استخدام دفتردار

نام دیگر دفتردار دستیار اداری می‌باشد. دفتردار مسئول برنامه ریزی وظایف اداری و سازمانی در جهت بهبود وضعیت یک سازمان است. لازم به ذکر است  که دفتردار با توجه به نوع شغل و تجارتی که در آن مشغول  است و وظایف مختلفی را بر عهده دارد.

اما به طور کل جواب دادن تماسهای تلفنی، ساماندهی قرار های ملاقات و جلسات، رد و بدل کردن ایمیل ها و… از جمله وظایفی است که یک کارفرما از دفتردار خود انتظار دارد. در ادامه مقاله به بررسی بیشتر و دقیق‌تر دفتردار می‌پردازیم و نکات مهم در رابطه با استخدام دفتردار را برایتان عنوان میکنیم. خواهشمندیم تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

وظایف مشخص شده برای استخدام دفتردار

• کمک به بازدیدکنندگان و مشتریان در محل کار
• معارفه، معاشرت و استخدام نیروهای جدید و همچنین ارزیابی کارمندان
• مدیریت فایل‌ها و اسناد مهم مشتریان و همچنین دیگر سندهای موجود در دفتر کار
• برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و جلسات کاری و همچنین به‌روزرسانی تقویم اداری
• تهیه و آماده سازی گزارش‌های روزانه و ارائه آن به کارفرما
• و...

مهارت‌های مورد نیاز برای استخدام دفتردار

به طور کلی افرادی که پا در عرصه دفترداری می‌گذارند باید مهارت‌های مختلفی را کسب کنند تا بتوانند مسئولیتشان را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. به عنوان مثال باید تا حد نیاز به استفاده از کامپیوتر آگاه باشند.

چرا که این افراد مدت زمان زیادی را پشت کامپیوتر سپری می‌کند. همچنین بیشتر مواقع مشغول به انجام کار های کامپیوتری می‌باشند. علاوه بر آن باید توانایی بالایی برای ارتباط با افراد داشته باشند. چرا که آنها وظیفه ارتباط مستقیم با مراجعه کنندگان و مشتریان را دارند. از این رو باید بیانی واضح و روشن داشته باشند و بتوانند به بهترین شکل ممکن با مشتریان ارتباط برقرار کنند.

علاوه بر آن باید ارتباط کلامی و نوشتاری مناسبی نیز داشته باشند. چرا که این افراد وظیفه ارسال ایمیل و پیام‌های متفاوت را به افراد مختلف دارند. از این رو باید مهارت نوشتاری ایده آلی را داشته باشند و بتوانند از کلمات مختلف در جایگاه مناسب استفاده کنند. از دیگر مهارت‌های مورد نیاز برای استخدام دفتردار مهارت‌های سازمانی، تصمیم گیری درست و صحیح، توجه به جزئیات و… می‌باشد.

استخدام دفتردار و درآمد حاصل از آن

به طور کلی عوامل متعددی بر روی درآمد دفتردار تأثیر گذار است. به عنوان مثال محل دفتر، تعداد مراجعه کنندگان، میزان معاملات و…  از عوامل تأثیر گذار بر درآمد دفتر داران میباشد. به طور کلی در سالهای اخیر تعداد زیادی از دفترها مجوز کار دریافت کرده‌اند و این موضوع باعث شده است تا افراد بسیار زیادی بتوانند به شغل دفتر داری رجوع کنند. بنابراین می‌توان اینطور نتیجه گرفت که بازار کار دفتر داری بسیار مناسب می‌باشد.

در این صورت افرادی که دارای مهارتهای لازم برای استخدام دفتردار هستند و تحصیلات مرتبط با آن را سپری نموده‌اند میتوانند به راحتی وارد این کار شده و به موفقیت در این کار دست یابند. ممنون از اینکه تا انتهای مقاله با ما همراه بودید. امیدواریم از مطالب گفته شده لذت برده باشید.