استخدام تحصیلدار

استخدام تحصیلدار

اگر از آن دسته از افراد می باشید که دارای روابط عمومی بالا، قدرت مذاکره بوده و از توانایی متقاعد کردن  بالایی نیز برخوردارید این شغل می تواند برای شما مناسب باشد. اگر بخواهیم تعریفی مناسب و کوتاه از این حوزه شغلی ارائه دهیم باید بگوییم یک تحصیلدار شخصی است که وظیفه دارد بدهی‌های یک شرکت یا فرد را از راه‌های مختلفی مانند: حضوری، تلفنی یا مکاتبه‌ای از بدهکار گرفته و به طلبکار برساند.

در صورتی که بدهکار از پرداخت بدهی خود سر باز‌ زند یا از جواب دادن خودداری کند، باید از راه‌های قانونی مطالباتش را وصول کند. بسته به سازمانی که تحصیلدار در آن مشغول است، ممکن است وظایفش در جزئیات کار با هم متفاوت باشد.

تحصیلدار ها می توانند در شرکت و سازمانها مشغول به کار شده و  با اثبات امانت‌داری خود و توانایی‌های خود می‌تواند اعتماد کارفرمای خود را جلب کرده و موقعیت خود را در شرکت تثبیت کند. کار تحصیل داری اصولا کار سختی است و هرکسی نمی‌تواند از پس آن برآید، ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌های ارتباطی ویژه‌ای می‌طلبد، نظم و دقت قابل توجه‌ای هم نیاز دارد. ارتقا شغلی هم برای یک تحصیلدار اصولا در افزایش حقوق معنی می‌شود. در ادامه به تشریح برخی از این مهارت ها و وظایف به طور کامل پرداخته شده است.

مهارت های یک تحصیلدار

• آشنایی با شیوه‌های مکاتبات اداری و توانایی انتقال مطالبات سازمانی
• فرد باید بتواند اطلاعات کافی درباره اشخاص دیگر و شرکت‌هایی که از آنها باید مطالبات و بدهی‌ها را وصول کند، بدست آورد و دسترسی به منابع اطلاعاتی زیادی داشته باشد
• مستند سازی اطلاعات و حساب‌های سازمان از دیگر کارهای مهمی است که تحصیلدار باید به آن تسلط کافی داشته باشد
• مهارتهای مذاکره‌ای برای مدیریت و پیش برد کارها، فرد باید بتواند اختلافات را هنرمندانه برطرف کند
• فرد باید با قوانین آشنایی کامل داشته باشد تا بتواند برای شکایات و دادخواهی‌ها از آنها استفاده کند
• شخص باید با روندهای اداری و سیستم‌های مدیریتی و نحوه ملاقات‌های اداری آشنا باشد
• اصول خرید سفته و یا جابجایی آن را بداند و به نحوه پر کردن فرم واریز به حساب و از این دست کارهای بانکی مسلط باشد

وظایف یک تحصیلدار

• رساندن نامه‌ها و مدارک و پیغام‌های مسئولان شرکت و حمل نامه و مدارک و گرفتن پیغام
• کنترل صندوق‌های پستی شرکت و جمع آوری کلیه نامه‌ها و مدارک رسیده و تحویل داده آنها به مسئولان مربوطه
• حمل چک به بانک و پر کردن فرم انتقال چک به حساب و تحویل آن به شرکت
• گرفتن وجوه یا چک‌های شرکت و واریز به حساب شرکت
• تحویل رسیدهای مورد نظر به مسئولان مربوطه
• تحویل اجناس استردادی
• پر کردن فرم رسید و رسید گرفتن بعد از تحویل جنس
• گرفتن حواله بانکی از بانکی به بانک دیگر
• آشنایی با بانک‌های طرف قرارداد شرکت و روندهای کاری و آدرس آن‌ها
• خرید سفته و یا جابجایی آن
• تحویل وجوه نقدی از شرکت و حمل وجوه نقدی
• گرفتن وجوه با چک‌های شرکت و واریز به حساب شرکت
• پست کردن نامه‌های شرکت
• دقت و مراقبت در حفظ و نگهداری وجوه و اوراق بهادار شرکت
• پیگیری بدهی‌های شرکت
• پیگیری کارهای بیمه و تامین اجتماعی کارکنان شرکت

با توجه به موارد گفته شده در بالا اگر در جستجوی شغلی مناسب در زمینه تحصیل داری می باشید تنها کافی است هر روز آگهی های سایت استخدام شو و به ویژه صفحه اختصاصی آگهی های استخدام تحصیلدار را چک کرده و شغل مورد نظر خود را از این بین یافته و بلافاصله برای استخدام اقدام نمایید.